診断書を依頼するときはどうしたらいい？②

診断書を依頼する時のマナー

医師に診断書を依頼するのは緊張するものですが、ちょっとした準備と気遣いで、やり取りがぐっとスムーズになります。

1. いきなり渡さず、まずは「相談」から

診察室に入ってすぐに書類を差し出すのではなく、まずは「障害年金の申請を考えているのですが、先生に診断書をお願いすることは可能でしょうか？」と一言相談してみましょう。 医師も心の準備ができ、作成に向けた前向きな対話がしやすくなります。

2. 「日常生活のメモ」を添えて渡す

こちらで作成したテンプレートのようなメモを一緒に渡しましょう。

• 理由: 医師は診察室での様子はわかりますが、自宅での「寝込んでいる姿」や「お風呂に入れない苦労」までは見えません。
• ポイント: 「お忙しい中すみませんが、自宅での様子をまとめたので、お手すきの時に読んでいただけると嬉しいです」と添えると非常に好印象です。

3. 期限には余裕を持つ（最低でも2週間〜1ヶ月）

診断書は非常に項目が多く、医師にとっても大変な作業です。

• 「来週までに」といった急な依頼は避け、「いつ頃までに伺えばよろしいでしょうか？」と、医師のペースを尊重する聞き方がベストです。

4. 書類は整理して手渡す

年金事務所でもらった書類一式をそのまま袋ごと渡すのではなく、「自分が必要な診断書の用紙」だけを抜き出して渡しましょう。

• 返信用封筒や、もしあれば年金機構が出している「診断書作成にあたっての注意点」などのリーフレットを添えるのも親切です。

5. 感謝の気持ちを伝える

診断書を受け取ったら、まずは「ありがとうございました」と伝えましょう。 また、もし無事に受給が決まったら、後の診察で「おかげさまで受給が決まり、少し安心することができました」と報告するのも、医師との信頼関係を深める素敵なマナーです。